Tính năng “Order” hay được gọi với cái tên “Đặt hàng” chính thức được ra mắt và tích hợp sẵn trên hệ thống EX-Tech và My Retail. Giờ đây, việc khởi tạo, quản lý hay xử lý đơn hàng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Cùng HUB platform khám phá tính năng “Order” sẽ hỗ trợ hỗ trợ doanh nghiệp của bạn quản lý thông tin đơn hàng, tối ưu quy trình giao vận như thế nào nhé!
Nội dung
Tại khu vực “Order” trên thanh menu bên trái của hệ thống EX-Tech, doanh nghiệp có thể tạo đơn hàng nhanh chóng và chính xác theo các trường thông tin có sẵn.
Các thông tin đơn hàng bao gồm:
Lưu ý: Hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp bạn tự động tính tổng giá trị đơn hàng theo công thức cài đặt sẵn.
Sau khi ghi nhận thông tin đơn hàng tại khu vực “Tạo đơn hàng”, với những đơn hàng cần tạo vận đơn, doanh nghiệp có thể tích chọn “Xác nhận vận đơn” để tiếp tục nhập các thông tin giao vận.
Thông tin giao vận bao gồm:
Như vậy, doanh nghiệp bạn hoàn toàn có thể liên kết, đồng bộ thông tin đơn hàng với bên vận chuyển, trong trường hợp này là “Topship”.
Lưu ý:
Doanh nghiệp bạn cần truy cập lại “order” gặp lỗi, tại cột Thao tác: Nhấn Chọn thao tác -> Nhấn chọn Tạo vận đơn và chỉnh sửa lỗi theo thông báo lỗi trước khi “lưu” order đó.
Tương tự như bộ lọc “ticket”, doanh nghiệp có thể tìm kiếm đơn hàng nhanh chóng theo các điều kiện lọc như:
Sau đó nhấn “Search” để tìm kiếm kết quả các đơn hàng thỏa mãn tiêu chí đã chọn. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể nhấn “Reset” để xóa hết các trường thông tin vừa tìm kiếm, hệ thống sẽ hiển thị ra danh sách tất cả các đơn hàng.
Với toàn bộ danh sách đơn hàng được ghi nhận trên hệ thống, doanh nghiệp có thể trích xuất danh sách đơn hàng mong muốn với trợ năng “Xuất tệp CSV” nằm phía trên bên phải màn hình khu vực “Order”. Điều này hỗ trợ doanh nghiệp quản lý, trích xuất đơn hàng mong muốn một cách nhanh chóng và chính xác.
Hiện tại, hệ thống cung cấp 3 cách xuất dữ liệu đơn hàng mà doanh nghiệp bạn có thể sử dụng:
In đơn hàng sau khi điền đầy đủ thông tin đơn hàng cũng là một tính năng mới được thiết lập trong hệ thống EX-Tech, hỗ trợ doanh nghiệp xuất hóa đơn, thông tin đơn hàng chính xác, phục vụ cho quá trình vận chuyển.
Sau khi nhấn in, giao diện đơn hàng được hiển thị như sau:
Bên cạnh đó, doanh nghiệp bạn có thể ghi nhận địa chỉ công ty trên hóa đơn của đơn hàng theo các bước sau:
Hy vọng tính năng thông minh này phần nào hỗ trợ doanh nghiệp bạn tối ưu quy trình đặt đơn hàng và vận chuyển đơn hàng hiệu quả và thuận tiện.
>>>>> Tìm hiểu thêm các tính năng mới cập nhật trên hệ thống EX-Tech tại đây.
Vui lòng liên hệ hotline 082.360.1616 (nhánh 2), email growth@hub-js.com hoặc nhập thông tin vào form dưới đây để được hỗ trợ nâng cấp tính năng “Order”.
TỐI ƯU TRẢI NGHIỆM KHÁCH HÀNG HIỆU QUẢ VỚI EX-TECH
Đây là các tình huống thực tế mà Hub-JS đã triển khai cho khách hàng. Cùng với đó là kết quả mà khách hàng đã đạt được sau khi ứng dụng giải pháp của Hub-JS. |
Chuyển đổi số (Digital Transformation) giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả hợp tác, tối ưu hiệu suất làm việc và mang lại giá trị cho khách hàng. |
Nơi cung cấp những kiến thức về quản trị vận hành và kinh doanh, cùng việc ứng dụng giải pháp của Hub-JS vào thu thập, phân tích, đo lường và xử lý dữ liệu. |
Cung cấp kỹ năng thiết lập quan hệ với đồng nghiệp; Hoà giải những vấn đề giữa các phòng ban, cung cấp những gợi ý để kết nối nhân viên chặt chẽ hơn. |
Áp dụng kiến thức về Marketing - Sales - Service để tối ưu hiệu quả bán hàng, và ứng dụng các sản phẩm công nghệ để tăng lợi nhuận, giảm nhân lực. |
Đề cập đến những vấn đề trong việc quản lý nhân sự, đưa ra những giải pháp thích hợp để quản trị nguồn nhân lực một cách hiệu quả. |
Tự động hoá và đồng bộ hoá dữ liệu thông qua các công cụ, giúp marketers triển khai, phân tích và xây dựng thành công chiến lược kinh doanh. |
Sự kiện hàng tháng với các chủ đề khác nhau, liên quan đến quản trị doanh nghiệp và giải pháp dành cho phòng Sale, Marketing & Service. |
Đăng kí nhận tin mỗi ngày
với bài viết từ Hub-JS