Có thể bạn chưa biết, quản trị nguồn nhân lực (HRM – Human Resource Management) có vai trò vô cùng quan trọng trong việc hoàn thành các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp. Nếu không có chiến lược quản lý nhân sự hiệu quả thì bộ máy vận hành công việc sẽ trở nên khó kiểm soát, thậm chí là giảm hiệu suất công việc toàn doanh nghiệp. Cũng vì lý do này, các công ty công nghệ đã cho ra đời rất nhiều phần mềm hỗ trợ tối ưu quy trình quản lý nhân sự một cách hiệu quả và HRM Mobi là một trong số đó.

Dưới đây là top 7 lợi ích khi ứng dụng phần mềm quản trị nhân sự HRM Mobi trong phát triển doanh nghiệp.

1. Tăng hiệu suất công việc 

Một lợi ích tuyệt vời của HRM Mobi là xác định KPI (Key Performance Indicator) – chỉ số đánh giá hiệu suất công việc trực quan. Nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi, giám sát tiến độ công việc nhằm tối ưu hiệu quả của toàn dự án, thúc đẩy nhân viên làm việc đúng quy trình và đem lại kết quả tốt nhất. Hơn nữa, hệ thống công việc trong một chu kỳ cụ thể phản ánh hiệu quả công việc của từng nhân sự đang đảm nhận. Từ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng xác định lương, thưởng hay khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

2. Tránh sai sót khi chấm công, tính lương

Với HRM Mobi, nhân viên hoàn toàn có thể thực hiện các công việc như chấm công, bù công, xin nghỉ phép tự động ngay trên ứng dụng. Điều này đồng nghĩa với việc nhà quản lý không mất quá nhiều thời gian để rà soát bảng chấm công của từng nhân viên theo cách thủ công trước đây.

Ngoài ra, phần mềm HRM Mobi có khả năng lưu trữ và đồng bộ các dữ liệu chấm công, phiếu lương hay khấu trừ thuế vô cùng nhanh gọn. Điều này giúp bộ phận nhân sự tối ưu nhân viên xử lý công việc tính lương thưởng hàng tháng. Ngoài ra, nhân viên có thể tự kiểm tra bảng lương của chính mình và phản hồi khi có sai sót xảy ra.

3. Tiết kiệm thời gian và chi phí

Trước đây, khi quản lý công việc theo phương pháp truyền thống, nhà quản lý phải trực tiếp giao đầu việc cho từng nhân viên, từng phòng ban trong công ty hay thậm chí là thuê giám đốc dự án khi việc phân chia công việc trở nên phức tạp theo từng dự án. Tuy nhiên, từ khi ứng dụng HRM Mobi, nhà quản lý có thể tập trung vào các công việc quan trọng như lập kế hoạch hàng tháng, xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh,… Bên cạnh đó, việc phân công nhiệm vụ cụ thể cho nhân viên đều được phân công rõ ràng thông qua phần mềm HRM Mobi sau khi dự án được thông qua. Như vậy, nhân viên có thể truy cập vào ứng dụng và nhận công việc vô cùng nhanh chóng. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí vận hành bộ máy công việc mà còn tiết kiệm thời gian chuyển giao công việc cho từng nhân viên.

>>>> Đọc thêm: 6 phương pháp tăng hiệu quả quản lý nhân sự doanh nghiệp vừa và nhỏ

4. Giảm thiểu công việc trên giấy tờ

So với cách quản lý thông thường trước đây, phần mềm HRM Mobi giúp nhà quản lý loại bỏ phần lớn thủ tục giấy tờ rườm rà. Cụ thể, nó giúp nhà quản lý chuẩn hóa các thông tin liên quan đến nhân viên như thông tin cá nhân, giấy chứng nhận, bằng cấp,… đồng thời số hoá các văn bản như bảng chấm công nhân viên, bảng lương, xin nghỉ phép, xin ứng lương,…

5. Bảo mật dữ liệu hiệu quả

Điều gì sẽ xảy ra khi tài liệu quan trọng về công ty hay nhân viên mà bạn lưu giữ trong tủ tài liệu một ngày nào đó bị mất hoặc thất lạc? Vấn đề bảo mật dữ liệu luôn được doanh nghiệp đặt lên hàng đầu. Và khi sử dụng HRM Mobi, bạn hoàn toàn không cần lo lắng về vấn đề này.

HRM Mobi giúp doanh nghiệp thu thập và lưu trữ dữ liệu quan trọng trên một hệ thống duy nhất. Hơn nữa, hệ thống cung cấp quyền truy cập cho từng nhân sự theo cấp bậc và vai trò của từng người nhằm giảm nguy cơ truy cập trái phép vào dữ liệu quan trọng. 

6. Kết nối đa nền tảng nhanh chóng

Phần mềm nhân sự HRM Mobi được vận hành dựa trên nền tảng đám mây mang lại lợi ích tuyệt vời cho doanh nghiệp là đồng bộ dữ liệu trên mọi nền tảng như laptop, smartphone, ipad,… Và với quyền truy cập vào dữ liệu từ đa nền tảng như vậy, bạn có thể dễ dàng theo dõi hoặc trích xuất dữ liệu cần thiết mọi lúc, mọi nơi.

7. Tùy chỉnh và nâng cấp thuận tiện

HRM Mobi được thiết lập dựa trên mô hình “phần mềm như một dịch vụ” (SaaS – Software as a Service). Điều đó có nghĩa là phần mềm này do một nhà cung cấp phát hàng và cấp quyền. Như vậy, bạn có thể đề xuất những thay đổi liên quan đến cấu hình, giao diện sao cho phù hợp với doanh nghiệp của bạn nhằm tối ưu trải nghiệm người dùng. Hơn nữa, HRM Mobi có rất nhiều phiên bản cập nhật khác nhau giúp các doanh nghiệp dễ dàng nâng cấp khi cần thiết.

Doanh nghiệp của bạn đang quản lý nhân sự theo cách nào và đã có định hướng ứng dụng các phần mềm hay chưa? Tìm hiểu HRM Mobi ngay hôm nay để có cơ hội sở hữu trọn bộ giải pháp quản lý nhân sự tuyệt vời này nhé.

>>>>Tìm hiểu thêm: https://blog.hub-js.com/hrm-mobi-giai-phap-nhan-su-cho-doanh-nghep-sme/