My Retail tích hợp Topship – quản lý giao vận dễ dàng ngay trên hệ thống

details-main-image

Hệ thống My Retail chính thức kết nối với Topship – nhà phân phối dịch vụ vận chuyển lớn nhất hiện nay. Với My Retail, giờ đây doanh nghiệp của bạn có thể tạo đơn và đẩy thông tin đơn hàng sang đơn vị các vận chuyển một cách nhanh chóng, chính xác chỉ với 1 cú click chuột.

Tính năng “đắc lực” này có thể hỗ trợ doanh nghiệp bán lẻ tối ưu quy trình vận hành như thế nào? Cùng Hub-JS khám phá sâu hơn về tính năng hữu ích này trong bài viết dưới đây nhé.

1. Kết nối Topship – nhà phân phối dịch vụ giao hàng lớn nhất Việt Nam

Topship được biết đến là nhà phân phối dịch vụ giao hàng có quy mô lớn nhất hiện nay tại Việt Nam. Đây là nơi tập trung hợp tác phân phối chiến lược cho các đơn vị vận chuyển lớn như: Giao Hàng Nhanh (GHN), Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK), Viettel Post (VTP), Ahamove, Bưu Điện Việt Nam (VNPost), DHL eCommerce, Ninja Van (NJV),… 

​​​​TopShip cho phép doanh nghiệp so sánh giá của các đơn vị vận chuyển khác nhau, quản lý mọi thông tin liên quan đến các đơn hàng giúp người dùng tối ưu hóa chi phí và rủi ro khi vận chuyển.

Một số điểm nổi bật khi đẩy đơn hàng sang Toship:

  • Nhà vận chuyển đa dạng: Topship liên kết nhiều nhà vận chuyển lớn. Khách hàng sẽ được chủ động lựa chọn nhà vận chuyển mong muốn cho từng đơn giao hàng.
  • Cước phí nhiều ưu đãi: Mức phí vận chuyển khi sử dụng qua nền tảng Topship sẽ rẻ hơn rất nhiều so với việc khách chọn giao hàng trực tiếp với các đơn vị vận chuyển.
  • Hệ thống đối soát linh động: Khách hàng có thể chủ động lựa chọn ngày đối soát. Cập nhật đối soát rõ ràng, cụ thể thông qua tài khoản của shop giúp khách hàng dễ dàng theo dõi.

2. Hướng dẫn kết nối My Retail và hệ thống giao vận Topship

– Để kết nối với Topship, doanh nghiệp chỉ cần vào Setting => Plugins, chọn Topship sau đó nhập mã API Key do Hub-JS cung cấp, ấn Authorize App và lưu lại.

Huong-dan-ket-noi-My-Retail-va-he-thong-giao-van-Topship
Hướng dẫn kết nối My Retail và hệ thống giao vận Topship

– Tại khu vực tạo vận đơn trên mỗi đơn hàng, doanh nghiệp có thể lựa chọn đơn vị vận chuyển trực tiếp như hình dưới đây:

khu-vuc-tao-van-don-tren-moi-don-hang
Khu vực tạo vận đơn trên mỗi đơn hàng

Trong đó, các trường thông tin giao vận như Thành phố/Tỉnh, Quận/Huyện, Phường/Xã,… sẽ do Topship cung cấp với mục đích đồng bộ thông tin giao vận cho đơn hàng.

Bên cạnh đó, chi phí vận chuyển, thời gian giao hàng,… cho mỗi đơn hàng của từng đơn vị giao vận (Topship-NTX, Topship-VTP, Topship-NTX,…) sẽ được hiển thị trực tiếp tại vị trí “Chọn dịch vụ”. Điều này hỗ trợ doanh nghiệp so sánh chi phí cũng như cân đối thời gian vận chuyển phù hợp với nhu cầu khách hàng.

– Sau khi hoàn tất thông tin đơn hàng và thông tin giao vận, đơn hàng sẽ được chuyển sang hệ thống Topship để tiến hành vận chuyển hàng.

– Tại khu vực danh sách tất cả đơn hàng đã tạo trên hệ thống My Retail, trạng thái giao vận sẽ được cập nhật liên tục, đồng bộ 2 chiều giữa Topship và My Retail, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý đơn hàng dễ dàng và thuận tiện.

khu-vuc-danh-sach-tat-ca-don-hang-da-tao
Khu vực danh sách tất cả đơn hàng đã tạo

– Tại khu vực “Deal” trên hệ thống My Retail, khi 1 “Deal” bất kỳ được đổi sang trạng thái “Tạo đơn hàng – Create Order”, hệ thống sẽ tự động chuyển từ giao diện “Deal” sang giao diện “Đơn hàng mới”. Với tính năng này, nhân viên bán hàng có thể dễ dàng tạo đơn hàng cho những “Deal” xử lý thành công mà không mất nhiều thời gian thực hiện quá nhiều thao tác. 

Khu-vuc-Deal-tren-he-thong-My-Retail
Khu vực “Deal” trên hệ thống My Retail

3. Quản lý đơn hàng tập trung, tối ưu quy trình xử lý đơn hàng với My Retail

Với mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp bán lẻ tối ưu quy trình bán hàng, quy trình chăm sóc khách hàng,… tính năng “Kết nối với hệ thống giao vận” của My Retail giúp doanh nghiệp bạn:

  • Chốt đơn, tạo đơn, sau đó đẩy đơn hàng sang bên giao vận trên cùng 1 hệ thống chỉ với vài cú click chuột. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian, tránh sai sót trong khâu xử lý đơn hàng.
  • Đẩy đơn linh hoạt với các nhà vận chuyển hàng đầu, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
  • Nhân viên cửa hàng không mất thời gian cho việc giao hàng đến khách. Thay vào đó, Topship sẽ đảm nhận việc giao những món hàng đó đến tay người mua theo đúng khoảng thời gian mà khách yêu cầu.
  • Chi phí vận chuyển, thời hạn giao hàng được hiển thị đầy đủ, rõ ràng ngay sau khi nhân viên bán hàng tạo đơn hàng giúp doanh nghiệp dễ dàng so sánh, lựa chọn phí ship phù hợp.
  • Cập nhật trạng thái giao hàng tự động, đối soát nhanh chóng, chuẩn xác.

Hệ thống giao vận đã được tích hợp với My Retail. Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng 

Doanh nghiệp bạn đã sẵn sàng khi ứng dụng công nghệ để tối ưu quy trình vận hành, kinh doanh chưa? Liên hệ Hub-JS theo hotline 082.360.1616 (nhánh 2), email growth@hub-js.com hoặc nhập thông tin vào form dưới đây để được hỗ trợ tư vấn và cài đặt tính năng hữu ích này.

ĐĂNG KÍ NHẬN TƯ VẤN SẢN PHẨM TỪ HUB-JS

author avatar
Ngọc Anh
Growth Marketing Team

TẢI EBOOKS MIỄN PHÍ

bài viết liên quan

TẢI EBOOKS MIỄN PHÍ

bài viết liên quan

bộ sưu tập theo chủ đề

Case studies
arrow icon
Đây là các tình huống thực tế mà Hub-JS đã triển khai cho khách hàng. Cùng với đó là kết quả mà khách hàng đã đạt được sau khi ứng dụng giải pháp của Hub-JS.
Chuyển đổi số
arrow icon
Chuyển đổi số (Digital Transformation) giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả hợp tác, tối ưu hiệu suất làm việc và mang lại giá trị cho khách hàng.
   
Ebooks
arrow icon
Nơi cung cấp những kiến thức về quản trị vận hành và kinh doanh, cùng việc ứng dụng giải pháp của Hub-JS vào thu thập, phân tích, đo lường và xử lý dữ liệu.
Gắn kết thành viên
arrow icon
Cung cấp kỹ năng thiết lập quan hệ với đồng nghiệp; Hoà giải những vấn đề giữa các phòng ban, cung cấp những gợi ý để kết nối nhân viên chặt chẽ hơn.
Kinh doanh trực tuyến
arrow icon
Áp dụng kiến thức về Marketing - Sales - Service để tối ưu hiệu quả bán hàng, và ứng dụng các sản phẩm công nghệ để tăng lợi nhuận, giảm nhân lực.
Quản trị nguồn nhân lực
arrow icon
Đề cập đến những vấn đề trong việc quản lý nhân sự, đưa ra những giải pháp thích hợp để quản trị nguồn nhân lực một cách hiệu quả.
Tối ưu dựa trên dữ liệu
arrow icon
Tự động hoá và đồng bộ hoá dữ liệu thông qua các công cụ, giúp marketers triển khai, phân tích và xây dựng thành công chiến lược kinh doanh.
   
Webinar
arrow icon
Sự kiện hàng tháng với các chủ đề khác nhau, liên quan đến quản trị doanh nghiệp và giải pháp dành cho phòng Sale, Marketing & Service.

50+ đối tác uy tín và khách hàng của chúng tôi

post image thumbnailpost image thumbnail
post image thumbnailpost image thumbnail
post image thumbnailpost image thumbnail
post image thumbnailpost image thumbnail
post image thumbnailpost image thumbnail
post image thumbnailpost image thumbnail
post image thumbnailpost image thumbnail
post image thumbnailpost image thumbnail
post image thumbnailpost image thumbnail
post image thumbnailpost image thumbnail
post image thumbnailpost image thumbnail
post image thumbnailpost image thumbnail
post image thumbnailpost image thumbnail
post image thumbnailpost image thumbnail
post image thumbnailpost image thumbnail
post image thumbnailpost image thumbnail
post image thumbnailpost image thumbnail
post image thumbnailpost image thumbnail
post image thumbnailpost image thumbnail
post image thumbnailpost image thumbnail
post image thumbnailpost image thumbnail
post image thumbnail
8974 Views