Hệ thống My Retail chính thức kết nối với Topship – nhà phân phối dịch vụ vận chuyển lớn nhất hiện nay. Với My Retail, giờ đây doanh nghiệp của bạn có thể tạo đơn và đẩy thông tin đơn hàng sang đơn vị các vận chuyển một cách nhanh chóng, chính xác chỉ với 1 cú click chuột.

Tính năng “đắc lực” này có thể hỗ trợ doanh nghiệp bán lẻ tối ưu quy trình vận hành như thế nào? Cùng Hub-JS khám phá sâu hơn về tính năng hữu ích này trong bài viết dưới đây nhé.

1. Kết nối Topship – nhà phân phối dịch vụ giao hàng lớn nhất Việt Nam

Topship được biết đến là nhà phân phối dịch vụ giao hàng có quy mô lớn nhất hiện nay tại Việt Nam. Đây là nơi tập trung hợp tác phân phối chiến lược cho các đơn vị vận chuyển lớn như: Giao Hàng Nhanh (GHN), Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK), Viettel Post (VTP), Ahamove, Bưu Điện Việt Nam (VNPost), DHL eCommerce, Ninja Van (NJV),… 

​​​​TopShip cho phép doanh nghiệp so sánh giá của các đơn vị vận chuyển khác nhau, quản lý mọi thông tin liên quan đến các đơn hàng giúp người dùng tối ưu hóa chi phí và rủi ro khi vận chuyển.

Một số điểm nổi bật khi đẩy đơn hàng sang Toship:

• Nhà vận chuyển đa dạng: Topship liên kết nhiều nhà vận chuyển lớn. Khách hàng sẽ được chủ động lựa chọn nhà vận chuyển mong muốn cho từng đơn giao hàng.
• Cước phí nhiều ưu đãi: Mức phí vận chuyển khi sử dụng qua nền tảng Topship sẽ rẻ hơn rất nhiều so với việc khách chọn giao hàng trực tiếp với các đơn vị vận chuyển.
• Hệ thống đối soát linh động: Khách hàng có thể chủ động lựa chọn ngày đối soát. Cập nhật đối soát rõ ràng, cụ thể thông qua tài khoản của shop giúp khách hàng dễ dàng theo dõi.

2. Hướng dẫn kết nối My Retail và hệ thống giao vận Topship

– Để kết nối với Topship, doanh nghiệp chỉ cần vào Setting => Plugins, chọn Topship sau đó nhập mã API Key do Hub-JS cung cấp, ấn Authorize App và lưu lại.

– Tại khu vực tạo vận đơn trên mỗi đơn hàng, doanh nghiệp có thể lựa chọn đơn vị vận chuyển trực tiếp như hình dưới đây:

Trong đó, các trường thông tin giao vận như Thành phố/Tỉnh, Quận/Huyện, Phường/Xã,… sẽ do Topship cung cấp với mục đích đồng bộ thông tin giao vận cho đơn hàng.

Bên cạnh đó, chi phí vận chuyển, thời gian giao hàng,… cho mỗi đơn hàng của từng đơn vị giao vận (Topship-NTX, Topship-VTP, Topship-NTX,…) sẽ được hiển thị trực tiếp tại vị trí “Chọn dịch vụ”. Điều này hỗ trợ doanh nghiệp so sánh chi phí cũng như cân đối thời gian vận chuyển phù hợp với nhu cầu khách hàng.

– Sau khi hoàn tất thông tin đơn hàng và thông tin giao vận, đơn hàng sẽ được chuyển sang hệ thống Topship để tiến hành vận chuyển hàng.

– Tại khu vực danh sách tất cả đơn hàng đã tạo trên hệ thống My Retail, trạng thái giao vận sẽ được cập nhật liên tục, đồng bộ 2 chiều giữa Topship và My Retail, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý đơn hàng dễ dàng và thuận tiện.

– Tại khu vực “Deal” trên hệ thống My Retail, khi 1 “Deal” bất kỳ được đổi sang trạng thái “Tạo đơn hàng – Create Order”, hệ thống sẽ tự động chuyển từ giao diện “Deal” sang giao diện “Đơn hàng mới”. Với tính năng này, nhân viên bán hàng có thể dễ dàng tạo đơn hàng cho những “Deal” xử lý thành công mà không mất nhiều thời gian thực hiện quá nhiều thao tác. 

3. Quản lý đơn hàng tập trung, tối ưu quy trình xử lý đơn hàng với My Retail

Với mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp bán lẻ tối ưu quy trình bán hàng, quy trình chăm sóc khách hàng,… tính năng “Kết nối với hệ thống giao vận” của My Retail giúp doanh nghiệp bạn:

• Chốt đơn, tạo đơn, sau đó đẩy đơn hàng sang bên giao vận trên cùng 1 hệ thống chỉ với vài cú click chuột. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian, tránh sai sót trong khâu xử lý đơn hàng.
• Đẩy đơn linh hoạt với các nhà vận chuyển hàng đầu, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
• Nhân viên cửa hàng không mất thời gian cho việc giao hàng đến khách. Thay vào đó, Topship sẽ đảm nhận việc giao những món hàng đó đến tay người mua theo đúng khoảng thời gian mà khách yêu cầu.
• Chi phí vận chuyển, thời hạn giao hàng được hiển thị đầy đủ, rõ ràng ngay sau khi nhân viên bán hàng tạo đơn hàng giúp doanh nghiệp dễ dàng so sánh, lựa chọn phí ship phù hợp.
• Cập nhật trạng thái giao hàng tự động, đối soát nhanh chóng, chuẩn xác.

Hệ thống giao vận đã được tích hợp với My Retail. Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng 

Doanh nghiệp bạn đã sẵn sàng khi ứng dụng công nghệ để tối ưu quy trình vận hành, kinh doanh chưa? Liên hệ Hub-JS theo hotline 082.360.1616 (nhánh 2), email growth@hub-js.com hoặc nhập thông tin vào form dưới đây để được hỗ trợ tư vấn và cài đặt tính năng hữu ích này.

>>>>>> Khám phá thêm: Tạo và quản lý đơn hàng nhanh chóng với module “Order” trên EX-Tech và My Retail