Doanh nghiệp đang loay hoay quy chuẩn tiêu chí cho việc chọn lựa phần mềm HRM. Các nhà quản lý cũng đang không biết đâu là nhà cung cấp tiềm năng, đâu là sản phẩm giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu phát triển nhân sự. 

Để quyết định chọn mua một phần mềm HRM đáp ứng mục đích của doanh nghiệp. Các nhà quản lý cần lên danh sách các tiêu chí nhất định. 

Một phần mềm HRM tiêu chuẩn cần có đầy đủ các yếu tố sau: 

1. Giao diện người dùng trực quan, dễ sử dụng
2. Tích hợp nhiều tính năng, thuận tiện trong công việc
3. Có khả năng lưu trữ dữ liệu lớn và phân tích cụ thể
4. Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt
5. Là nhà cung cấp uy tín, cung cấp sản phẩm chất lượng

Cùng Hub-JS khám phá ngay 5 tiêu chí quan trọng nhất định các nhà quản lý phải tham khảo trước khi lựa chọn một phần mềm HRM. 

Tiêu chí 1: Giao diện người dùng trực quan, dễ sử dụng

Giao diện người dùng mượt mà hơn từ thiết bị di động đến màn hình máy tính. Người dùng có thể tương tác thoải mái, mà không cần bất cứ một sự học tập chuyên sâu nào. Do đó, giao diện người dùng trực quan là tiêu chí đầu tiên mà doanh nghiệp cần cân nhắc.

Khi đã quyết định chọn mua một phần mềm HRM, các nhà quản lý kỳ vọng có thể thao tác nhanh chóng, thuận tiện và dễ dàng. Tăng tối đa năng suất làm việc cũng như đẩy nhanh tiến độ của các dự án. 

Với giao diện trực quan, thiết kế đơn giản, dễ điều hướng; điều này cũng sẽ mang lại sự hài lòng cho người sử dụng. Nhân viên sẽ tiếp thu cùng với học hỏi nhanh nhạy các kỹ năng để thao tác trên thiết bị. 

Ví dụ: với HRM Mobi của HUB platform, màn hình làm việc được chia ra làm 3 khu vực chính. 

• Khu vực [1]: Thanh điều khiển 
• Khu vực [2]: Left menu
• Khu vực [3]: Màn hình làm việc

Từ giao diện tổng quan mà HRM Mobi cung cấp, các nhà quản lý có thêm khả năng truy cập vào những mô đun quan trọng, cam kết cũng như đảm bảo các công việc thực thi một cách hoàn hảo. 

Tiêu chí 2: Tích hợp nhiều tính năng, thuận tiện trong công việc

Một phần mềm HRM cần tích hợp nhiều tính năng, mỗi tính năng sẽ có một nhiệm vụ độc lập, nhưng vẫn đủ để kết nối liền mạch với nhau, tập trung vào mục tiêu đồng bộ hoá và hoàn thành công việc. Vì là phần mềm nhân sự đa năng, các tính năng này cần phải phù hợp với tất cả các loại quy mô doanh nghiệp và tất cả các ngành. Nếu phần mềm HRM có quá nhiều tính năng cho một doanh nghiệp nhỏ, chi phí sẽ cao; còn đối với những doanh nghiệp vừa, có ít tính năng sẽ không đáp ứng được nhu cầu doanh nghiệp. 

Giả sử nếu một phần mềm HRM không tích hợp các ứng dụng liền mạch. Các giám đốc và các nhân viên phòng hành chính nhân sự sẽ gặp khó khăn trong việc thu thập các dữ liệu thủ công. Nhập các dữ liệu từ nhiều ứng dụng khác nhau sẽ tốn nhiều thời gian xử lý cũng như tăng sự phức tạp trong quy trình điều hành doanh nghiệp. 

Phần mềm HRM Mobi của HUB platform sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời dành cho các doanh nghiệp trong việc tích hợp liền mạch các ứng dụng với nhau. Hỗ trợ và đảm bảo hệ thống làm việc nhuần nhuyễn và thông minh. Các nhà quản lý có thể an tâm sử dụng và nhận được sự trợ giúp bất cứ khi nào. Cùng Hub-JS liệt kê một số tính năng của HRM Mobi:

• Tính năng cơ bản: 

• • Trang chủ: các tính năng được hiển thị và thao tác trên phần mềm. 
  • Chấm công: chấm công cho nhân viên
  • Danh sách nhân viên: thống kê danh sách số lượng nhân viên. 
  • Cài đặt: thiết lập các thông tin chung của doanh nghiệp

• Tính năng nâng cao: 

• • Đề xuất: các đề xuất của nhân viên sẽ được gửi trực tiếp tới phần mềm để các nhà quản lý phê duyệt. 
  • Dự án: quản lý dự án của phòng ban nhân sự. 
  • Tài chính: tính toán các chi phí mua bán, lương thưởng của doanh nghiệp. 

Tiêu chí 3: Có khả năng lưu trữ dữ liệu lớn và phân tích cụ thể

Đối với doanh nghiệp, dữ liệu nhân sự ngày càng trở nên quan trọng. Cùng với đó là những yêu cầu khắt khe về những bảng báo cáo chất lượng, thống kê số lượng nhân viên, các công việc và các dự án đang trong giai đoạn thực thi. Điều này tạo cho các nhà quản lý sự bối rối trong việc phân tích cũng như đánh giá các dữ liệu của doanh nghiệp (big data). 

Tiêu chí lưu trữ dữ liệu nhân sự và phân tích từ các phần mềm HRM được coi là tiêu chí quan trọng nhất. Các con số sẽ là nền tảng để xây dựng các kế hoạch tương lai. Kết quả từ các dự án cũng có thể gợi ý những bước tiến mới để phát triển hoặc cải thiện sự thành công của doanh nghiệp.  

Đối với một phần mềm HRM cần có:

• Báo cáo chi tiết: tỉ lệ nhân viên vắng mặt, tỉ lệ nhân viên có mặt, số lượng nhân viên theo phòng ban. Từ đó, lên kế hoạch điều chỉnh nhân sự, tính toán và liên hệ với các quản lý của từng phòng ban để tuyển thêm nhân sự nếu cần thiết.
• Báo cáo tiến độ các nhiệm vụ và dự án: các báo cáo được lập thành biểu đồ giúp các nhà quản lý quan sát tiến độ công việc. Sau đó, có những biện pháp phù hợp để thúc đẩy tinh thần cũng như tạo động lực làm việc cho nhân viên.
• Tính toán tài chính: phần mềm HRM phải có hỗ trợ các tính toán trực tiếp lương nhân viên, có phiếu thu chi và hoá đơn chi tiết. 

>>>>> Đọc thêm: Bài học thành công khi ứng dụng giải pháp quản lý nhân sự HRM Mobi tại HQ Group.

Tiêu chí 4: Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt

Dịch vụ khách hàng cũng được coi là tiêu chí cần thiết trước khi lựa chọn một phần mềm HRM. Các nhà quản lý cần đánh giá dịch vụ chăm sóc khách hàng thông qua:

• Nhà cung cấp nên có chính sách chăm sóc khách hàng miễn phí
• Hỗ trợ kỹ thuật và có tư vấn viên túc trực 24/7
• Có cam kết không tăng hay thêm các chi phí dịch vụ.

HRM Mobi có kèm theo những chính sách hỗ trợ, giải quyết triệt để các vấn đề không lường trước, trong các thao tác về điều chỉnh mô đun hoặc các tính năng trên phần mềm. Cam kết chịu trách nhiệm hết mình để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.  

Tiêu chí 5: Là nhà cung cấp uy tín, cung cấp sản phẩm chất lượng

Tiêu chí cuối cùng mà các nhà quản lý cần quan tâm đó là nhà cung cấp uy tín. Một nhà cung cấp uy có nhiều kinh nghiệm thực chiến trên thị trường, họ sẽ biết cách để lường trước được các rủi ro gặp phải, hạn chế những lỗi sai không đáng có. 

HUB platform là một đơn vị có đội ngũ sản xuất giải pháp phần mềm uy tín, tâm huyết và chuyên nghiệp. Hiện nay, HUB platform đã có sự cải tiến nhiều hơn so với các sản phẩm khác trên thị trường Việt Nam. Các sản phẩm từ HUB platform có sự nghiên cứu sâu sắc về hành vi khách hàng, giảm thiểu tối đa các lỗi khi sử dụng phần mềm. Từ đó, đem đến sự tiện lợi, nhanh chóng và tối ưu thời gian của người dùng. 

>>>>> Tham khảo thêm: HRM Mobi – Giải pháp quản lý nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp trong thời đại số 4.0.