Nhân viên của bạn có đối mặt với lịch làm việc dày đặc, dẫn đến giảm sút hiệu suất không?

Lịch làm việc 9/80 có thể là giải pháp cho vấn đề này với ba ngày nghỉ mỗi hai tuần cho nhân viên. Tuy nhiên liệu phương pháp này có đáp ứng được nhu cầu vận hành và tuân thủ của doanh nghiệp không?

Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin chi tiết về lịch làm việc 9/80. Hãy cùng HUB tìm hiểu nhé!

1. Lịch trình làm việc 9/80 là gì?

Lịch làm việc 9/80 là một giải pháp thay thế cho tuần làm việc 40 giờ truyền thống. Theo đó, nhân viên sẽ làm việc 80 giờ trong 9 ngày, kéo dài trong khoảng thời gian hai tuần, thay vì làm việc 80 giờ trong 10 ngày.

Cụ thể, lịch trình này yêu cầu nhân viên làm việc 9 giờ mỗi ngày từ thứ Hai đến thứ Năm và 8 giờ vào thứ Sáu trong tuần đầu tiên, tổng cộng là 44 giờ. Trong tuần tiếp theo, nhân viên sẽ làm việc 9 giờ mỗi ngày từ thứ Hai đến thứ Năm, tổng cộng 36 giờ, và nghỉ vào thứ Sáu để có ba ngày cuối tuần dài liên tiếp.

Mục đích chính của lịch trình này là giúp nhân viên có thêm thời gian nghỉ ngơi, duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, nhưng vẫn hoàn thành đủ số giờ làm việc của một tuần truyền thống.

2. Lịch trình làm việc 9/80 trông như thế nào?

Lịch trình làm việc 9/80 được áp dụng như sau:

• Tuần 1: Nhân viên làm việc 9 giờ mỗi ngày từ thứ Hai đến thứ Năm và 8 giờ vào thứ Sáu, tổng cộng là 44 giờ.
• Tuần 2: Nhân viên làm việc 9 giờ mỗi ngày từ thứ Hai đến thứ Năm, tổng cộng là 36 giờ. Họ nghỉ vào thứ Sáu và tận hưởng ba ngày cuối tuần liên tiếp.

Lịch trình này sẽ tiếp tục theo chu kỳ 2 tuần. Tuy nhiên, lịch 9/80 có thể linh hoạt tùy thuộc vào nhu cầu công việc, chẳng hạn nhân viên có thể nghỉ vào giữa tuần thay vì cuối tuần.

3. Lợi ích của việc áp dụng lịch làm việc 9/80 là gì?

Lịch làm việc 9/80 mang lại nhiều lợi ích cho cả nhân viên và người sử dụng lao động.

3.1 Lợi ích cho nhân viên

• Cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống: Nhân viên có thể tận hưởng ba ngày cuối tuần dài mỗi hai tuần, giúp họ có thêm thời gian để nghỉ ngơi và chăm sóc cuộc sống cá nhân.
• Giảm thiểu việc đi lại: Nhân viên sẽ giảm được số ngày phải đi làm, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Điều này cũng giúp giảm căng thẳng và mệt mỏi từ việc di chuyển hàng ngày.
• Tăng sự hài lòng trong công việc: Lịch trình linh hoạt giúp nhân viên cảm thấy thoải mái hơn, từ đó nâng cao tinh thần làm việc và sự gắn bó với công ty.
• Năng suất cao hơn: Việc có thời gian nghỉ ngơi dài hơn giúp nhân viên tái tạo năng lượng, tăng khả năng tập trung và hiệu quả công việc.

3.2 Lợi ích cho người sử dụng lao động

• Giảm chi phí hoạt động: Việc giảm số ngày làm việc giúp giảm chi phí văn phòng và các tiện ích.
• Thu hút nhân tài: Các công ty cung cấp lịch làm việc linh hoạt sẽ dễ dàng thu hút ứng viên tiềm năng và giữ chân nhân viên hiện tại, đặc biệt là những người đánh giá cao sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
• Nâng cao năng suất: Nhân viên nghỉ ngơi đầy đủ sẽ làm việc hiệu quả hơn, ít vắng mặt và có năng suất cao hơn, giúp nâng cao chất lượng công việc.

4. Những nhược điểm của việc sử dụng lịch làm việc 9/80 là gì?

Mặc dù lịch làm việc 9/80 mang lại nhiều lợi ích, nhưng mô hình này cũng có một số nhược điểm mà doanh nghiệp và nhân viên cần cân nhắc.

4.1 Nhược điểm đối với nhân viên

• Không phù hợp với mọi vị trí công việc: Lịch làm việc này có thể không phù hợp với các công việc yêu cầu sự hiện diện liên tục hoặc công việc lao động chân tay.
• Mệt mỏi và giảm khả năng tập trung: Làm việc 9 giờ mỗi ngày có thể khiến nhân viên cảm thấy mệt mỏi hơn, đặc biệt đối với những công việc đòi hỏi nhiều tinh thần hoặc thể chất.
• Khó khăn trong phối hợp: Nhân viên làm việc theo lịch 9/80 có thể gặp khó khăn trong việc phối hợp với các đồng nghiệp làm việc theo lịch truyền thống, dẫn đến sự gián đoạn trong công việc và dự án.
• Gián đoạn trong cân bằng công việc và cuộc sống: Đối với một số nhân viên, lịch làm việc dài có thể làm khó khăn trong việc quản lý các công việc cá nhân.

4.2 Nhược điểm đối với người sử dụng lao động

• Không phù hợp với tất cả ngành nghề: Các ngành yêu cầu sự hiện diện liên tục, như bán lẻ, chăm sóc sức khỏe và sản xuất, có thể gặp khó khăn khi áp dụng lịch làm việc 9/80.
• Quản lý phức tạp: Đối với các công ty lớn với số lượng nhân sự lớn, việc quản lý lịch làm việc 9/80 có thể phức tạp hơn so với lịch làm việc truyền thống.
• Giảm năng suất: Một số nhân viên có thể cảm thấy mệt mỏi và giảm năng suất vào cuối ngày làm việc dài, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc chung của tổ chức.
• Tỷ lệ vắng mặt và thôi việc cao hơn: Nếu giờ làm việc kéo dài khiến nhân viên không thể duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Tỷ lệ vắng mặt và tỷ lệ thôi việc có thể tăng lên vì lý do này.

5. Công ty bạn có nên áp dụng lịch làm việc 9/80?

 Nếu bạn muốn áp dụng lịch làm việc 9/80 cho công ty của mình thì hãy cân nhắc:

• Bán lẻ & dịch vụ khách sạn: Khó áp dụng vì yêu cầu có mặt nhân viên liên tục.
• Công nghệ: Phù hợp cho công việc dự án hoặc làm việc từ xa, giúp tăng năng suất và sự hài lòng nếu đáp ứng được thời hạn và hợp tác.
• Sản xuất: Có thể gây gián đoạn dây chuyền sản xuất, nhưng có thể áp dụng cho các vai trò hành chính.
• Lịch linh hoạt: Cho phép nhân viên lựa chọn giữa lịch 9/80 và 40 giờ truyền thống, tùy vào nhu cầu cá nhân.
• Làm việc từ xa/kết hợp: Lịch 9/80 phù hợp với công việc từ xa, nhưng cần có công cụ giao tiếp hiệu quả để đảm bảo quy trình làm việc. 

Quyết định có nên áp dụng lịch làm việc 9/80 hay không sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp và nhân viên.

HUB Platform hỗ trợ bạn quy trình vận hành Marketing-Sales-Services một cách liền mạch. Điền form ngay để nhận tư vấn miễn phí từ HUB Platform